Архівний відділ

Бородянської районної

державної адміністрації __________________№______________
смт Бородянка  Київської області

З А Т В Е Р Д Ж У Ю

Голова Бородянської

районної державної

адміністрації

_________ С. М. Федорченко

«_______»___________________

План

 розвитку архівної справи

на 2015 рік

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Показники обсягу робіт

Всього по області (Україні)

Центральні державні архіви

Державні архіви областей

Архівні відділи райдерж-адміністрацій

Архівні відділи міських рад

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Реставрація документів з паперовою основою

арк.

-

1.2.

Ремонт документів з паперовою основою

арк.

40

3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

40

1.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

- страхового фонду

од. зб.(рулон)

-

- кінодокументів

од. зб.

-

- фотодокументів

од. зб.

-

- фонодокументів

од. зб.

-

- відеодокументів

од. зб.

-

1.5.

Створення страхового фонду:

-

- на документи з паперовою основою

од. зб.

кадр негатива

-

- кінодокументів

од. обл.

од. зб.

-

- фотодокументів

од. обл.

од. зб.

-

- фонодокументів

од. обл.

од. зб.

-

- відеодокументів

од. обл.

од. зб.

-

1.6.

Картонування документів

од. зб.

500

1.7.

Перевіряння наявності документів

од. зб.

2289

1.8.

Виявлення унікальних документів:

-

- управлінської документації

-

переглянуто

виявлено

од. зб. од. зб.

документів

-

- документів особового походження

од. зб.

-

переглянуто

виявлено

од. зб.од. зб.

документів

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

переглянуто

виявлено

од. зб.

од. зб.

документів

-

- кінодокументів

од. обл.

-

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

документів

-

- фонодокументів

од. обл.

-

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

переглянуто

виявлено

од. обл.

од. обл.

-

1.9

Здійсненення грошової оцінки унікальних документів

документ

-

1.10.

Страхування унікальних документів

документ

-

2.

Створення та розвиток науково-довідко-вого апарату до документів НАФ

2.1.

Описування:

- управлінської документації

од. зб.

-

- документів особового походження

од. зб.

документ

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл

-

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

2.2.

Удосконалення та перероблення описів:

- управлінської документації

од. зб.

20

- документів особового походження

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

2.3.

Каталогізація:

- управлінської документації

од. зб.

картка

15

100

- документів особового походження

од. зб.

картка

-

- науково-технічної документації

од. зб.

картка

-

- кінодокументації

од. обл.

картка

-

- фотодокументації

од. обл.

картка

-

- фонодокументації

од. обл.

картка

-

- відеодокументації

од. обл.

картка

-

3.

Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання докумен-тів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

3.1.

Приймання на державне зберігання:

- управлінської документації,

од. зб.

167

- документів особового походження,

од. зб.

документ

-

- науково-технічної документації,

од. зб.

-

- кінодокументів,

од. обл.

од. зб.

-

- фотодокументів,

од. обл.

од. зб.

-

- фонодокументів,

од. обл.

од. зб.

-

- відеодокументів,

од. обл.

од.зб.

-

- документів особового складу

од. зб.

-

3.2.

Організація роботи ЕПК

3.2.1.

Схвалення ЕПК:

описів на:

- управлінську документацію

од. зб.

167

- документи особового походження

од. зб.

-

- науково-технічну документацію

од. зб.

-

- кінодокументи

од. обл.

-

- фотодокументи

од. обл.

-

- фонодокументи

од. обл.

-

- відеодокументи

од. обл.

-

3.2.2.

Погодження ЕПК:

описів справ з особового складу

од. зб.

28

номенклатур справ

номенклатура

12

інструкцій з діловодства;

інструкція

10

положень про служби діловодства;

положення

10

положень про ЕК;

положення

10

положень про архівні підрозділи

положення

10

3.3.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві:

- управлінської документації

од. зб.

-

- документів особового походження

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

3.4.

Упорядкування на договірних засадах:

- управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

-

- управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

-

- документів із особового складу

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

3.5.

Здійснення контролю за станом діловод-ства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комоле-ктування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб

3.5.1.

Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з них:

перевіряння

14

комплексних

перевіряння

10

тематичних

перевіряння

-

контрольних

перевіряння

6

3.5.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях

огляд

-

3.5.3.

Заходи з підвищення кваліфікації праців-ників діловодних, експертних та архівних служб установ:

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діло-водних, експертних та архівних служб ус-танов, організованих архівною установою

семінар

(курси)

-

кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)

слухач

-

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діло-водних, експертних та архівних служб установ, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

(курси)

-

4.

Використання інформації документів Національного архівного фонду

4.1.

Ініціативне інформування

документ

-

4.2.

Виконання запитів:

запит

230

- тематичних

із позитивним
результатом

з рекоменда-цією зверну-тися за місцем знаходження документів

200

20

- акти цивільного стану

із позитивним
результатом

з рекоменда-цією зверну-тися за місцем знаходження документів

-

- генеалогічних

із позитивним
результатом

з рекоменда-цією зверну-тися за місцем знаходження документів

-

- соціально-правового характеру:

надійшло

виконано

запит

запит

із позитивним
результатом

з рекоменда-цією зверну-тися за місцем знаходження документів

10

5

- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі

звернення

230

4.3.

Підготовка:

- виставок документів

виставка

1

- радіопередач

радіопередача

-

- телепередач

телепередача

-

- публікацій у пресі

публікація

2

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі

користувач

10

- громадян України

користувач

10

- іноземних громадян

користувач

-

- кількість виданих справ

справа

22

5.

Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки

5.1.

Приміщення:

- заміна приміщень

будівля

кв.м.

-

- отримання додаткових приміщень

будівля

кв.м.

-

5.2.

Ремонт приміщень

будівля

кв.м.

-

5.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

будівля

пог.м.

-

5.4.

Встановлення сигналізації:

-

- пожежної

будівля

1

- охоронної

будівля

-

5.5.

Ремонт сигналізації:

-

- пожежної

будівля

-

- охоронної

споруда

-

5.6.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежегасіння

встановлення

ремонт

-

5.7.

Встановлення/ремонт системи кондиціюва-ння та вентиляції повітря

встановлення

ремонт

-

5.8.

Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином

будівля

пог.м.

-