Інде­кси

Назви розділів і видів робіт

Од.

ви­мі­ру

Норми ви­робітку або часу

Заплановано/Виконано

Викона­вець

Пояс­нення

Рік 2017

план/

факт

I кв.

план/

факт

ІІ кв.

план/

факт

ІІІ кв.

план/

факт

ІV кв.

план/

факт

Бюджет робочо­го часу

план/

факт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

1.

Перевірка наявності та стану справ

справа

300

2375

2517

1000

554

500

640

500

888

75

435

8

Юркевич  Вороніна

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

2.

Ремонт документів з паперовою основою

аркуш

20

20

5

2

5

2

5

4

5

12

2

Юркевич

Вороніна

3.

Підшивка документів з паперовою основою

аркуш

20

20

5

2

5

2

5

4

5

12

2

Юркевич Вороніна

4.

Приймання громадян з питань, що стосуються їх запитів; облік та реєстрація довідок

громадянин

15

250

314

50

79

50

76

100

91

50

68

15

Юркевич

Вороніна

5.

Оформлення анкет-заяв за запитами громадян

Заява,

анкета

10

250

314

50

79

50

76

100

91

50

68

22

Юркевич Вороніна

6.

Облік та реєстрація запитів

запит

52

250

314

50

79

50

76

100

91

50

68

5

Вороніна

7.

Виконання запитів соціально-правового характеру за документами

довідка

2

60

66

15

23

15

10

15

20

15

13

10

Юркевич Вороніна

8.

Приймання документів на державне зберігання

справа

260

750

1571

200

524

250

204

150

389

150

454

2

Юркевич

Вороніна

9.

Комплексні та контрольні перевіряння роботи архівних підрозділів

перевіряння

 4 дні

4

4

3

-

-

-

1

-

-

4

70

Юркевич

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

10.

Надання методичної та практичної допомоги архівним підрозділам у підготовлені положень про архівний підрозділ

положення

1

5

1

2

-

1

-

1

-

1

1

80

Юркевич

11.

Надання методичної та практичної допомоги архівним підрозділам у підготовці положень про експертну комісію

положення

1

5

2

2

-

1

1

1

1

1

-

80

Юркевич

12.

Надання методичної та практичної допомоги архівним підрозділам у підготовці інструкції з діловодства

Друк. аркуш

3

-

-

-

-

-

-

-

-

-

30

13.

Надання методичної та практичної допомоги архівним підрозділам у підготовці зведених номенклатур справ

Стаття номенклатури

100

780

1154

193

325

203

521

167

308

217

-

8

Юркевич Л. М.

14.

Надання методичної та практичної допомоги архівним підрозділам у підготовці описів справ постійного зберігання

Стаття опису

130

40

40

10

10

10

10

10

10

10

10

4

Юркевич Вороніна

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

15.

Проведення експертизи цінності документів

документ

120

750

1571

200

524

250

204

150

389

150

454

4

Юркевич Вороніна

16.

Складання тематичних карток

картка

20

300

300

100

-

100

-

50

-

50

300

15

Юркевич Вороніна

17.

Переведення в електронний формат каталожних карток

картка

60

300

-

100

-

100

-

50

-

50

300

5

Юркевич Вороніна

18.

Картонування справ

справа

300

750

1571

200

524

250

204

150

389

150

454

4

Юркевич

Вороніна

19.

Ведення книги обліку надходження  документів

запис

35

27

10

12

3

9

1

3

3

3

3

10

Юркевич Вороніна

20.

Складання карток фондів

картка

20

16

60

9

30

4

15

2

15

1

0

3

Юркевич Вороніна

21.

Ведення справ фондів

справа фонду

20

16

60

9

30

4

15

2

15

1

0

3

Юркевич Вороніна

22.

Складання плану роботи архівного сектору

план

3

1

1

-

-

-

-

1

1

3

Юркевич Вороніна

23.

Складання звіту про виконання річного плану архівного сектору

звіт

4

1

-

-

-

-

-

1

4

Юркевич Вороніна

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

24.

Підготовлення доповідей про підсумки роботи за рік

допо

відь

5

1

1

-

-

-

-

-

-

1

1

5

Юркевич

Вороніна  

25.

Ведення пофондового топографічного показчика

картка

70

16

60

9

30

4

15

2

15

1

0

1

Юркевич Вороніна

26.

Ведення по стелажного топографічного показчика

картка

60

16

60

9

30

4

15

2

15

1

0

1

Юркевич Вороніна

27.

Підготовка пропозицій до районної програми з пожежної безпеки

пропозиція

1

0

1

-

-

-

-

-

-

-

-

1

28.

Підготовка статей про стан діловодства та архівної справи в районі до газети «Вперед»

стаття

4

1

4

-

-

1

2

-

2

-

-

4

Юркевич  

План-звіт

роботи архівного сектору

за 2017 рік